20 лайфхаков для PMа: управляй проектами как профи

Кроме стандартных обязанностей менеджера проекта, специалист часто устраняет разногласия между мнениями членов команды, знает проблемы как сотрудников, так и клиентов. Удовлетворит ли клиента проект, во многом зависит именно от работы проект-менеджера. Один из самых важных hard skill менеджера — умение разбираться в IT-продукте и базово понимать все аспекты его разработки, чтобы правильно оценить и спланировать будущий проект, отследить его динамику.

Используйте инструменты управления проектами

Самое главное то, что в контексте позиции Senior PM мы говорим не просто о стаже. Мы говорим о смене парадигм и освоении новых инструментов. Постепенно увеличивая груз ответственности и сложности задач, вы можете нырнуть глубже. Начните движение к новой роли из той точки, где вы находитесь уже сейчас. А использование таких инструментов, как дорожная карта и менторство, поможет не сбиться с пути.

Как узнать больше об управлении проектами

В этот момент каждый член команды может оценивать действия других членов. Они выступают в роли своего рода системы “раннего оповещения”. Если ход разработки проекта отклоняется от намеченного курса, методы измерения “системы оповещения” позволяют внести корректировки прежде, чем процесс станет неуправляемым. Весьма уместно корректировать процессы, процедуры и жизненные циклы с тем, чтобы отвечать определенным требованиям проекта. Обычно подгонка начинается с того, что менеджер проекта выбирает наиболее подходящий для проекта жизненный цикл.

Создайте прочную структуру управления

Но даже лучшим менеджерам проектов нужно постоянно совершенствовать свои навыки и знания. Технологии, методологии и инструменты для управления проектами постоянно развиваются, и вам следует быть в курсе этих изменений, чтобы оставаться эффективными. Обучение и развитие — ключевые элементы успеха в управлении проектами.

Как сделать план по продажам более гибким и эффективным

PRINCE2 (PRojects IN Controlled Environments) является методом управления проектами. PRINCE2 разработало правительство Великобритании, поэтому, если вы планируете работать в Великобритании, можете попробовать получить этот сертификат. Если вы еще не готовы сдать PMP® экзамен, попробуйте пройти сертификационный экзамен по управлению проектами. CAPM® Сертификация идеально подходит для менее опытных людей, которые имеют небольшой опыт в управлении проектами, но хотели бы продолжить эту карьеру в будущем.

Каковы повседневные обязанности менеджера проектов?

Для этого есть бесплатные ресурсы, которые предоставляют помощь по поиску ментора, например The Mentoring Club. Там вы можете найти человека, например, из США или Европы, который работает в компании, похожей на вашу. Senior участвует в питчинге и отвечает за то, какие идеи доносятся до клиента, при помощи каких презентаций и меседжей. Это тоже навык, который можно тренировать через книги, обучение, через общение с другими людьми, которые делают это хорошо. Сейчас же видя, например, что маржинальность проекта падает, приходится анализировать, почему так происходит.

• Чтобы продолжить плавать под водой, эти люди вырастили жабры.
• Каждая из этих должна быть определена и рассмотрена с точки зрения предоставляемых ею преимуществ и неудобств.
• Проектный менеджер — это специалист, который соединяет в себе совокупность навыков и знаний для успешного управления проектом.
• Менеджер проекта должен время от времени повышать свою квалификацию, потому что бизнес-процесс все время усложняется.
• Однако отсутствие диплома по управлению проектами не является недостатком.

N.B. Подробнее о роли консультанта

Важно иметь определенные навыки, знания и личные качества. 17 лет опыта в IT, Senior PM, Program Manager, Head of PresaleСейчас работает Head of Presale в Avenga, до этого был Program Manager в Ciklum. 17 лет опыта в IT, 14 из которых управлял проектами и программами численностью до 120 человек. Специализируется на работе в аутсорсинге разработки программного обеспечения. По данным Djinni, медианная зарплата IT проект-менеджера в Украине составляет $1400–2500 в зависимости от компании, уровня, опыта, знаний и навыков проектного менеджера. Для РМ с опытом работы в IT год или меньше медиа зарплата составляет $1400, 2–3 года — $1900, 4+ — $2750 и больше.

С другой стороны, будучи проджект-менеджером, вы можете сохранять полный контроль над тем, что происходит в процессе разработки проекта. Если вы работаете в небольшой компании, в которой вы являетесь единственным руководителем проекта, то вы можете взять на себя все обязанности. Это означает, что вам нужно будет управлять несколькими проектами сразу и выделять достаточно ежедневного времени для управления в каждом из них.

Это позволяет не только привлечь удаленного профессионала, но и оптимизировать бюджет компании, сократив финансовые расходы на содержание его в штате круглый год. Также нужно помнить, что каждый проект имеет конкретную и измеряемую финансовую цель. Для ее достижения менеджеру нужно уже на этапе планирования учесть итоговую маржинальность. Эта платформа служит центральным репозиторием всех документов и знаний, связанных с проектом. Информация всегда легко доступна всем, кто в ней нуждается, так что у менеджеров проектов остается больше времени на стратегические задачи.

Следуйте рекомендациям ниже, сохраняйте уверенность в себе и верьте в успех проекта. Это заставило нас выбрать местного поставщика в Аргентине, чтобы иметь возможность что делает project manager своевременно выполнить то, что было изначально запланировано с клиентом. Выбранная стратегия была успешной, и время и бюджет проекта были соблюдены».

Это означает, что вы уже можете проявлять инициативу в помощи планирования проектов, связанных с вашей нишей. Когда руководители видят, как проджект менеджер доносит ценность проекта и эффективно планирует свои действия, это повышает доверие. Ваше представление общей стратегии в подробной периодической отчетности приблизит рост и продвижение в карьере. Крайне важно — задействовать всех заинтересованных лиц. Инвесторы проекта должны также иногда присутствовать на встречах, чтобы убедиться в эффективности управления проектом и мониторить его движение вперед. Если вам сложно организовывать свое время и находить общий язык с людьми, скорее всего, работа проекта не для вас.

Узнайте, о чем эта профессия, как вообще устроена работа над проектом. Ни один серьезный проект не обходится без устава, технического плана, запросов смены, отчетов и так далее. Заполнять все эти документы также входит в список обязанностей PM’а. Копирайтер-маркетолог с техническим образованием, опытом в продажах и маркетинге. Всегда в поисках лучших решений для достижения поставленных целей, и считает, что создание текстов — это симбиоз искусства и науки.

«В моей карьере проджект-менеджера самой большой проблемой было то, как справиться с тревогой, чтобы делать то, что делается в ситуации, когда мы не можем контролировать других. Опыт реализации проектов, взаимодействия (слушания) с другими людьми в качестве клиента, партнера или той же компании, изучения техники и, что не менее важно, всегда стремиться понять себя. Помимо общих правил управления проектами (разработка, планирование, исполнение, мониторинг и контроль, закрытие) — я советую проявлять сострадание и сдержанность.

Последовательное общение необходимо для успешного завершения каждого бизнес-процесса. Встречи, стратегии и планы проектов, электронные письма и т. Вот несколько важных советов от опытных менеджеров проектов. Следование этим советам может помочь человеку стать лучшим менеджером проекта. Ничего невозможного нет, и обучиться профессии Project Manager вполне реально. Обычно на эту должность приходят люди, которые ранее работали в других IT сферах – разработчиками, программистами, тестировщиками или SEO-специалистами.